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Employé Administratif (f/h/x) – Réf. 20191004-ADMIN2

7 octobre 2019

A propos de la CSD :

Depuis 35 ans, l’objectif de la CSD – Centrale de Soins et de Services à Domicile de Bruxelles est d’assurer, avec l’accord du médecin, le maintien des personnes âgées, malades, handicapées, accidentées ou en perte d’autonomie dans leur cadre de vie. En ce sens, près de 400 professionnels (infirmiers, aides-soignants, kinés, aides-familiales, aide-ménagères, etc.), interviennent chaque jour, 365 jours par an, 7 jours sur 7, 24H/24 aux côtés de ces personnes dans les 19 communes bruxelloises.

La CSD – Centrale de soins et services à domicile – offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. Le public-cible de la CSD est composé de personnes âgées, de personnes en situation de handicap, de malades chroniques mais également de malades ponctuels (post-accident) et de jeunes mères de famille pour les soins post-natals.

Afin de renforcer ses équipes, la CSD Bruxelles  recrute un.e employé.e administrtaf .ve, chargé.e de l’Accueil et du Parc autos, dans le cadre d’un contrat de remplacement mi-temps.

Votre fonction :

Vous planifiez la mise à disposition des véhicules pour les différents services de la CSD et vous gérez les plans d’entretien, de réparation et de nettoyage de la flotte des véhicules. Vous êtes également en première ligne pour traiter les différents incidents affectant la mobilité des prestataires.

Vous êtes par ailleurs en charge de l’accueil des visiteurs et des fournisseurs. Vous réceptionnez, filtrez et redirigez les courriers, colis et e-mails vers les destinataires internes.

Plus concrètement, vos tâches seront les suivants :

Pour le Parc Autos :

  • Vous planifiez, suivez et contrôlez la mise à disposition des véhicules en fonction des besoins de chaque service;
  • Vous assurez la bonne gestion de la flotte automobile (Révisions, contrôle technique, réparations, etc.) et planifiez les actions à effectuer ;
  • Vous contrôlez l’état des véhicules ;
  • Vous vérifiez les éléments annexes des véhicules (Documents de bord, matériel obligatoire, etc.) ;
  • Vous assurez une assistance téléphonique auprès des utilisateurs ;
  • Vous mettez à jour en temps réel toutes les informations relatives aux véhicules ;
  • Vous suivez les démarches auprès de l’assistance en cas de panne ou d’accident ;
  • Vous respectez la politique interne liée aux affectations et à l’utilisation des véhicules de service, ainsi que les procédures qui en découlent.

Pour l’Accueil :

  • Vous assurez l’accueil des visiteurs et fournisseurs ;
  • Vous réceptionnez les colis ;
  • Vous redirigez le courrier postal et mail entrant.

Votre profil :

  • Discrétion, rigueur et diplomatie ne sont plus à démontrer ;
  • Doté.e de bonnes capacités de communication, vous faites également preuve de bienveillance et de patience quelle que soit la situation ;
  • Vous faites preuve de flexibilité ;
  • Vous connaissez la suite Microsoft Office, Excel en particulier, et maitrisez la langue française (Bonne orthographe) ;
  • La connaissance du néerlandais est un plus.

Nous vous offrons :

Nous vous offrons un contrat à de remplacement à temps partiel (19.00 par semaine réparties sur 3 jours), dans un environnement dynamique et ouvert ainsi qu’un package salarial adapté à votre expérience et selon les dispositions légales du secteur (CP 318).

Intéressé.e ?

Faites-nous parvenir sans plus attendre votre candidature (Lettre de motivations et curriculum vitae) par mail à l’adresse suivante parc.auto.accueil@csdbxl.be  avec la référence 20191004-ADM2, pour le 20/10/2019 au plus tard.