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Jobs

COORDINATEUR / TRICE DE ZONE – VACCINATION MOBILE

4 octobre 2021

 

Contexte : Vaccination contre le coronavirus
Projet : Equipes mobiles
Région : Bruxelles capitale
Disponibilité : Temps plein

 

Position dans l’organisation

Supervisé par : COCOM
Supervise :

• Médecins Référent de zone
• Infirmiers/ères de soins à domicile
Contacts réguliers avec : • Médecins Référents et Coordinateurs des autres zones
• Equipe de la Cocom, et particulièrement : Responsable projet équipes mobiles, Médecin Inspection d’Hygiène
• Pharmaciens du Hub Botanique

Rôle

• Coordonner les différentes activités des équipes mobiles de vaccination dans les collectivités et à domicile, dans la zone géographique attribuée
• Garantir le respect des procédures standard et des termes de référence du projet
• Agir en tant que point local opérationnel et administratif vis-à-vis des différentes acteurs impliqués

Responsabilités

• Est responsable du déploiement des Infirmiers/ères en charge de la vaccination dans les collectivités ou à domicile, dans la zone géographique attitrée
• S’assure, le cas échéant, en collaboration avec le Médecin Référent, de la qualité des formations dispensées aux Infirmiers/ères, dans le respect des bonnes pratiques de distribution (transport sous chaîne de froid si nécessaire) et des protocoles médicaux
(Sous accord)
• Reçoit, via la plateforme Doctena, les demandes de vaccinations pour sa zone de compétence, et en assure la distribution entre les « cabinets » appropriés
• Etablit les plannings de vaccination hebdomadaires, en fonction des demandes et de la disponibilité des Infirmiers/ères de son pool de réserve
• Confirme les rendez-vous auprès des collectivités et patients
• Coordonne la collecte des flacons de vaccins et du matériel, au hub central/centre de vaccination, selon la procédure définie (sous accord)
• Coordonne le retour des flacons vides et du matériel de chaîne de froid passive, au hub central/centre de vaccination, selon la procédure définie
• Apporte un support à l’équipe de terrain pour l’utilisation des différents outils informatiques, tels que Doctena ou Vaccinnet+
• Est le responsable final de l’encodage des vaccinations dans Mederis/Vaccinnet+.
Est le garant de la qualité des données renseignées
• Rapporte au Responsable du projet équipes mobiles de la Cocom toute difficulté rencontrée lors de l’enlèvement des commandes ou lors du retour du matériel au hub central/centre de vaccination
• Déclare, au plus vite, au Médecin Référent et Responsable du projet équipes mobiles de la Cocom, tout problème ou rupture de chaîne de froid susceptible d’altérer la qualité des vaccins ou du matériel associé
• Se charge du suivi administratif et budgétaire, et, le cas échéant, de la facturation des actes de vaccination effectués par son équipe
• Rédige les rapports hebdomadaires d’activités, qu’elle partage avec le Responsable du projet équipes mobiles de la Cocom, et ses homologues des autres zones. Communique tout incident survenu sur le terrain
• Participe régulièrement à des réunions avec le Responsable du projet équipes mobiles de la Cocom, ainsi que ses homologues des autres zones, afin de faire le point sur les difficultés rencontrées, les améliorations à apporter, et l’état d’avancement de la vaccination
• Créer et coordonne des actions de sensibilation à la vaccination et des campagnes de vaccination

Votre Profil

– Master à orientation scientifique
– Excellentes capacités organisationnelles
– Orienté résultats, problem solver
– Maîtrise de la suite Office

Modalités d’introduction des candidatures

Intéressé ? Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) par mail avec la référence 20210928-Coord.vac à l’adresse suivante : coord.vac@csdbxl.be pour le 15.10.2021 au plus tard.